Si sa che la numerazione delle fatture emesse deve essere progressiva. Si parte all'inizio dell'anno con la fattura 1 e si procede di conseguenza. Può però essere necessario per l'azienda adottare due numerazioni distinte per questioni di praticità.
Ad esempio un'azienda potrebbe decidere di elaborare le fatture tramite computer e spedirle attraverso mail ai propri clienti ma potrebbe avere anche l'esigenza di utilizzare un bollettario e produrre fisicamente la fattura mentre si trova da un cliente, in caso di una vendita sperata o inaspettata.
In questo caso si può adottare una doppia numerazione per praticità (ci si trova dal cliente e non ci si ricorda il numero dell'ultima fattura emessa) a patto che sia rispettata la progressività. Ad esempio le fatture emesse in modo informatico si possono numerare dalla 1 mentre quelle del bollettario dalla 101 o dalla 1001. In contabilità, di conseguenza, si creano e si compilano 2 registri delle fatture di vendita distinti.
Invoices with two distinct numbers
It is known that the numbering of invoices must be progressive. It starts at the beginning of the year with the invoice number 1 and it proceed accordingly. However, it may be necessary for the company to adopt two separate numbering for practical reasons.
For example, a company might decide to prepare and send invoices via computer through email to their customers but could also have the need to physically use a receipt book while at customer, in the event of a sale.
In this case you can take a double numbering for convenience (you are at the customer and do not remember the last invoice number) provided, without altering the progression. For example, invoices issued on a computer can be numbered from number 1 while those of the receipt book from the number 101 or 1001. In accounting, therefore, you have to create and compile 2 separate records of sales invoices.
Ad esempio un'azienda potrebbe decidere di elaborare le fatture tramite computer e spedirle attraverso mail ai propri clienti ma potrebbe avere anche l'esigenza di utilizzare un bollettario e produrre fisicamente la fattura mentre si trova da un cliente, in caso di una vendita sperata o inaspettata.
In questo caso si può adottare una doppia numerazione per praticità (ci si trova dal cliente e non ci si ricorda il numero dell'ultima fattura emessa) a patto che sia rispettata la progressività. Ad esempio le fatture emesse in modo informatico si possono numerare dalla 1 mentre quelle del bollettario dalla 101 o dalla 1001. In contabilità, di conseguenza, si creano e si compilano 2 registri delle fatture di vendita distinti.
Invoices with two distinct numbers
It is known that the numbering of invoices must be progressive. It starts at the beginning of the year with the invoice number 1 and it proceed accordingly. However, it may be necessary for the company to adopt two separate numbering for practical reasons.
For example, a company might decide to prepare and send invoices via computer through email to their customers but could also have the need to physically use a receipt book while at customer, in the event of a sale.
In this case you can take a double numbering for convenience (you are at the customer and do not remember the last invoice number) provided, without altering the progression. For example, invoices issued on a computer can be numbered from number 1 while those of the receipt book from the number 101 or 1001. In accounting, therefore, you have to create and compile 2 separate records of sales invoices.
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